Λήψη Μέτρων Επικοινωνίας με τα Στελέχη της Alpha Plan Consultants, στο πλαίσιο αντιμετώπισης της διάδοσης του COVID-19
ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ
Αγαπητοί Πελάτες / Συνεργάτες,
Στο πλαίσιο αντιμετώπισης της διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19, ανακοινώνουμε ότι από την Πέμπτη 26 Μαρτίου 2020 θα ισχύουν τα ακόλουθα μέτρα, σχετικά με την επικοινωνία σας με τα στελέχη της Alpha Plan Consultants:
- Η αποστολή αλληλογραφίας θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεπώς, συνίσταται τα όποια έγγραφα / δικαιολογητικά να αποστέλλονται στα e-mails των στελεχών μας και όχι σε φυσική μορφή μέσω courier ή ταχυδρομείου. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας ελέγχου, παρακαλούμε όπως αποστέλλετε ένα e-mail με το σύνολο των δικαιολογητικών που αφορούν στο έργο σας, σκαναρισμένα ανά έγγραφο και με διακριτή ονομασία. Σε περίπτωση μεγάλου όγκου δεδομένων, να χρησιμοποιείται η εφαρμογή WeTransfer. Σημειώνεται ότι το συγκεκριμένο μέτρο εφαρμόζεται σύμφωνα με τις επιταγές των Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης των προγραμμάτων, σχετικά με την αποστολή δικαιολογητικών αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.
- Μέχρι νεωτέρας, δεν είναι εφικτές οι δια ζώσης συναντήσεις με τα στελέχη της εταιρείας μας. Η επικοινωνία θα γίνεται μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, θα είναι εφικτή η διοργάνωση τηλεδιάσκεψης, έπειτα από συνεννόηση με το εκάστοτε στέλεχος.
Σε περίπτωση που έχετε υλοποιήσει μέρος του εγκεκριμένου έργου σας, παρακαλείσθε όπως αποστείλετε το σύνολο των σχετικών εγγράφων / δικαιολογητικών με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω, κατόπιν συνεννόησης με το εκάστοτε στέλεχος της εταιρείας μας, προκειμένου να προχωρήσουμε με την προετοιμασία και υποβολή Αιτήματος Πιστοποίησης Δαπανών, για την εκταμίευση μέρους της επιχορήγησης.
Σας υπενθυμίζουμε ότι εφαρμόζουμε το μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας (teleworking), συμβάλλοντας έτσι με υπευθυνότητα και αλληλεγγύη στην προσπάθεια περιορισμού της πανδημίας. Όλες οι εργασίες της εταιρείας μας συνεχίζονται κανονικά, καθώς η φύση της εργασίας μας, μας προσφέρει ευελιξία και μας επιτρέπει να μείνουμε παραγωγικοί.
|
