Η ΑΛΕΞΙΑΔΗΣ Κ. & ΣΙΑ Ι.Κ.Ε. με διακριτικό τίτλο ALPHA PLAN CONSULTANTS ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις της σύγχρονης επιχειρηματικής πραγματικότητας και όντας μία εκσυγχρονισμένη, μακρόπνοη επιχείρηση, αναγνωρίζει την αναγκαιότητα ομαλής και αδιάκοπης λειτουργίας, προς όφελος των πελατών, διοικητικών στελεχών και άλλων ενδιαφερόμενων μερών της, με σκοπό να παρέχει συνεχή λειτουργία, αποφάσισε να σχεδιάσει και να εγκαταστήσει ένα Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας (ΣΔΕΣ), σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ISO 22301:2019, ώστε:
- Να διασφαλίσει την Επιχειρησιακή Συνέχεια κρίσιμων δραστηριοτήτων σε περίπτωση εκδήλωσης περιστατικού που οδηγεί σε μη διαθεσιμότητα ή αδυναμία πρόσβασης των εγκαταστάσεων της εταιρίας.
- Να είναι σε θέση να επιτρέψει τα αποδεκτά επίπεδα λειτουργίας στο συντομότερο δυνατό χρόνο.
- Να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις που ενδέχεται να προκαλέσουν περιστατικά διακοπής στην αξιοπιστία και τη φήμη της εταιρίας έναντι των πελατών της.
- Να διασφαλίσει την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων.
Το Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας της Εταιρίας καλύπτει την:
- Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς στους τομείς: εκπαίδευσης, μελετών, σχεδιασμού – διαχείρισης – υλοποίησης αναπτυξιακών και συγχρηματοδοτούμενων έργων, μελετών διαχειριστικών συστημάτων, ερευνών αγοράς, αξιολόγησης – επιλογής προσωπικού.
- Έρευνα και ανάπτυξη εργαλείων βελτίωσης της οργάνωσης επιχειρήσεων, και σχεδιάστηκε σύμφωνα με τις ανάγκες και τις επιδιώξεις της Εταιρίας και τις Νομικές και Κανονιστικές Απαιτήσεις της ισχύουσας Ελληνικής και Κοινοτικής Νομοθεσίας.
Οι βασικοί στόχοι, έτσι όπως αυτοί εκφράζονται μέσα στις διαδικασίες του ΣΔΕΣ της Εταιρίας, είναι:
- η δημιουργία βάσης για τη διαρκή βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διεργασιών της, έχοντας ως γνώμονα τη συνεχή ικανοποίηση των αναγκών και των προσδοκιών των πελατών της στο μέγιστο δυνατό βαθμό,
- η μείωση των επιπτώσεων των συμβάντων που μπορεί να επηρεάσουν την Επιχειρησιακή Συνέχεια της Εταιρίας,
- η συμμόρφωση της Εταιρίας με τους νόμους και τις κανονιστικές διατάξεις στις οποίες υπόκειται,
- η αύξηση των προληπτικών ενεργειών (και την στάση της επιχείρησης αναφορικά με την προληπτική δράση) σε σχέση με το ισχύων επίπεδο διαχείρισης της επιχειρησιακής συνέχειας,
- η κατανόηση όλων των επιχειρηματικών πτυχών στις οποίες εφαρμόζεται το ΣΔΕΣ,
- οι στόχοι της Επιχειρησιακής Συνέχεια να συμβαδίζουν με τους στρατηγικούς στόχους της Εταιρίας,
- η διασφάλιση της ενσωμάτωσης των απαιτήσεων του ΣΔΕΣ στις επιχειρηματικές διαδικασίες της Εταιρίας,
- η διασφάλιση ότι οι πόροι που απαιτούνται για το ΣΔΕΣ είναι διαθέσιμοι.
- η καθοδήγηση και η υποστήριξη των εμπλεκόμενων προσώπων για να συμβάλουν στην αποτελεσματικότητα του ΣΔΕΣ,
- η υποστήριξη όλου του ανθρώπινου δυναμικού με σκοπό τη δέσμευσή τους για την εφαρμογή του ΣΔΕΣ.
Το ΣΔΕΣ της Εταιρίας ανασκοπείται σε τακτά χρονικά διαστήματα από τη Διοίκηση, προκειμένου να προσαρμόζεται στις νέες ανάγκες και εξελίξεις της αγοράς, στις νομοθετικές απαιτήσεις, αλλά και στην επίτευξη του στόχου για συνεχή βελτίωση των λειτουργιών της Εταιρίας.
Η Διοίκηση δεσμεύεται στη διάθεση των πόρων που κρίνονται απαραίτητοι για τη μη διακοπή των εργασιών της και στη διαρκή βελτίωση και εφαρμογή του Συστήματος και τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας της Εταιρίας. Κάθε εργαζόμενος είναι υπεύθυνος να ανταποκρίνεται, να αφομοιώνει και να εφαρμόζει τις διαδικασίες που απαιτεί το Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας μέσα από τις καθημερινές δραστηριότητές του. Για το λόγο αυτό όλοι οι εργαζόμενοι, ανάλογα με τις αρμοδιότητές τους, ενημερώνονται σχετικά με το Σύστημα και ενεργούν σύμφωνα με τα οριζόμενα.
Η Πολιτική Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας είναι κοινοποιημένη, κατανοητή και εφαρμόσιμη από το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού, με απώτερο σκοπό τη συνεχή, σταθερή ανάπτυξη της επιχειρηματικής δραστηριότητάς της, με αταλάντευτη προσήλωση στις αρχές της και τη διαρκή και αδιάκοπη προσφορά στους πελάτες της υπηρεσιών αρίστης ποιότητας και μέγιστης ασφάλειας. Ανασκοπείται σε τακτά χρονικά διαστήματα με στόχο τη συνεχή εναρμόνισή της με τις συνθήκες της αγοράς, τις καθημερινές εξελίξεις και την κείμενη νομοθεσία.
